Cand acasa este noul birou

“Oamenii nu vor sa lucreze acasa chiar daca ar putea. Cum sa lucrezi ceva cand copiii se agita in jurul tau?! Oamenii au nevoie de contacte directe intre ei ca sa castige increderea si siguranta pentru a lucra impreuna. Oamenii nu se simt stimulati daca nu-i supravegheaza un sef.”

Asa sintetiza Alvin Tofler in celebra carte “Al treilea Val” o parte din obiectiile celor care vedeau in 1980(!) imposibila munca de acasa. Astazi, la peste 40 de ani, avem un trend ascendent al acceptarii acestui tip de munca: in SUA, in 2018, 22% dintre angajati au lucrau cel putin o data pe saptamana de acasa iar in 2019  peste 69% din companii ofereau beneficii pentru munca de acasa. (https://www.bls.gov/news.release/atus.t06.htm)

Tot in 2018, situatia pentru Europa, arata  astfel: media celor care lucrau de acasa (permanent sau ocazional) era de 15% cu un maxim in Olanda la 38% si cu o Romanie la 0,7% (https://www.statista.com/statistics/879251/employees-teleworking-in-the-eu/). Vestea buna este ca trendul nostru nu poate fi decat ascendent. Abrupt de ascendent.

Aceste cifre ne arata ca “explozia” muncii de acasa nu este doar rezultatul spontan al pandemiei, ci rezultatul unui proces revolutionar in tesatura sociala, provocat de valorile post materiale, specifice epocii noastre.

Teoriile manageriale fordiste au devenit incapabile sa mai furnizeze solutii pentru noile realitati organizationale. Teoria managementului stiintific, cu nesfarsitul lant al supravegherii si al hipercontrolului a ajuns sa blocheze eficienta si motivatia in companii.

Astfel, noile teorii au inlocuit o parte din elementele autoritare, ierarhice, cu o noua abordare – democratica, participativa, a actului managerial. Daca in fordism oamenii nu aveau o voce sau un chip, intr-un mediu organizational inflexibil, in post fordism, oamenii isi recapata chipul si vocea si mai mult, tind sa si le faca cunoscute: isi asuma pozitii, vor sa fie in mijlocul deciziilor si sa participe in mod direct la functionarea companiei.

Flexibilizarea programului standard de la 9 la 5 era deja o realitate in Germania anilor ’70. In 1977, circa 5 milioane de angajati utilizau  deja orarul glisant – cum era definit atunci –  sau flexibil, cum il cunoastem astazi.

Cheia aparitiei muncii de acasa este flexibilitatea care nu vizeaza doar o simpla armonizare a programului de lucru ci o intreaga teorie manageriala construita pe modelarea reciproca a nevoilor angajatului cu cele ale companiei. De aici, tendintele recente precum “nudge management”, cu reglaje foarte fine asupra motivatiei sau agile management care a pornit initial ca o metoda utilizata in trasarea etapelor in dezvoltarea unui soft si care s-a transformat intr-un tip distinct de management de proiect, puternic ajustat la munca de acasa.

Virtual teams are here to stay, spune un articol din Harvard Business Review, iar eu as mai adauga faptul ca munca remote este rezultatul unor evolutii organice in societate si mai mult decat atat, rezultatul suprem al capacitatii tehnice si organizationale de adaptare la noile realitati. Munca la distanta si-a construit premisele si tocmai a devenit parte integranta si inalienabila a culturii noastre organizationale.

Dar despre avantajele si dezavantajele muncii la distanta, despre implicatiile manageriale care apar in schimbarea structurii organizationale piramidale si noile tendinte relationale, in articolul urmator.

 


Webinarii OPEN HPDI

Lansam o serie de webinarii premium, cu o durata de 3 ore, care sa permita aprofundarea temelor si experimentarea lor intr-un cadru mai vast.

Toate cele 5 webinarii ofera un set esential de cunostinte si abilitati pentru ceea ce numim azi Digital Management. Subiectele abordate se bazeaza pe modul de lucru actual insa oferta solutii aplicabile in viitor. Este clar ca modul in care lucram, colaboram si traim va trece prin diverse schimbari si adaptarea la noul context este cruciala.

Poti alege webinariile la care doresti sa participi in functie de interesele tale sau poti participa la toate 5 pentru a obtine si certificarea Digital Manager.

Inscrie-te aici: https://bit.ly/HPDIopen

Investitie: 

55 euro + TVA per webinar.

Pachete de discount:

1.Invatarea merita impartasita si pentru asta avem pachete speciale pentru tine si colegii tai:

  • Pentru 2 persoane se aplica o reducere de 5%.
    Pentru 3 persoane se aplica o reducere de 10%.
  • Pentru grupuri mai mari de 3 persoane se aplica o reducere de 15%.

2. Inveti mai multe, platesti mai putin

  • Daca participi la 3 webinarii primesti o reducere de 10%
  • Daca participi la toate cele 5 primesti o reducere de 15%
  • Daca ai participat la webinarul lui Jim Bagnola – Building the Positive Mindset, primesti o reducere de 5%

*Discount-urile nu se cumuleaza inafara de discount-ul de 5% accordat participantilor la webinarul lui Jim

 

Beneficii:

Continut relevant si de actualitate

Solutii specifice

Informatie usor de accesat, oricand si de pe orice device

Devii mai flexibil in fata schimbarii

Inveti sa gestionezi stituatii de criza

Poti face strategii concrete in cunostinta de cauza

Poti invata cum sa echilibrezi viata de acasa cu cea de la birou


Un webinar si 10 lectii despre rezilienta emotionala

Este o perioada confuza si plina de emotii intense pentru fiecare dintre noi. Incepem deja a doua luna de lucrat de acasa si e din ce in ce mai greu sa ignoram sentimentele de frustrare, stres sau ingrijorare.

Daca in prima luna unii dintre noi si-au mai distras atentia de la ele cu diverse activitati si parerile despre lucratul de acasa erau impartite in doua extreme, acum opinia majoritara a ajuns intr-un punct comun – nu ne e usor dar cautam solutii pentru a trece cat mai sanatosi (si fizic si psihic) de aceasta perioada.

Intr-o lume plina de informatii, mai mult sau mai putin valide sau fondate, ne-am propus sa fim un far de ghidaj pe care sa te poti baza. Asa am ajuns la o mare perfomanta – webinarul dedicat gestionarii emotiilor in conditii de stres a adus la un loc 230 de participanti care si-au dorit sa isi gestioneze mai bine emotiile si sa mai puna o caramida la dezvoltarea lor personala, ceea ce ne-a bucurat foarte tare.

Pentru noi, gestionarea emotiilor in conditii de stres insemna dobandirea de abilitati de rezilinta emotionala asa ca am trecut cate putin prin ce este rezilienta, ce sunt emotiile, care sunt factorii care ne impiedica si ne influenteaza rezilienta personala. Deasemeni participantii au facut mici jocuri, s-au testat si si-au facut un plan de actiune.

Deseori consideram ca ceea ce simtim noi este unic, si nimeni nu mai trece prin aceleasi lucruri, iar cand aveam ocazia sa aflam ca sunt multi altii care sunt in situatii asemanatoare, surpiza devine si mai mare, astfel incat, va impartasim o parte din rezultatele din webinarul nostru:

 

  1. 67% au vrut sa afle daca sunt la fel de rezilienti pe cat se condidera ei ca sunt. Iar aici am avut uimirea sa aflam ca perioada aceasta sumbra ne da foarte mare forta personala, individuala dar ne aduce si mult mai aproape la cei la care tinem

 

  1. Am invatat despre distorsiuni cognitive si tipuri de creier. Am invatat ca ne reconectam cu nevoile noastre de baza si vrem, mai mult ca oricand, sa ne cunoastem mai bine si sa invatam sa ne iubim si sa ne acceptam asa cum suntem-adica perfecti.

 

  1. Am reinviat Mitul lui sisif- acel rege care a fost blestemat pentru eternitate sa impinga un bolovan la deal. Dar el a dezvoltat o relatie cu acel bolovan si si-a acceptat soarta- asemeni sentimentelor care ne conduc si pe noi zilele acestea.

 

  1. Rezilienta influenteaza increderea in sine si cum reactionam la stres, insa primul pas este acceptarea, 84% dintre participanti considerand ca acesta este primul si cel mai important pas si se gaseste si in studiul folosit de noi din 2003 al lui Connor si Davidson https://positivepsychology.com/connor-davidson-brief-resilience-scale/

 

  1. Cel mai intalnit factor care ne influenteaza si descoperit in cadrul webinarului a fost necunoscutul- faptul ca sunt multe lucruri care nu sunt in controlul nostru; si atunci sa incercam sa facem ceva concret pentru cele care sunt in controlul nostru.

 

  1. Am aflat ca emotia este o informatie pretioasa. Este o scala care ne masoara in sinea noastra cat de departe sau de aproape suntem de o nevoie pe care o avem. Este o forma de instinct care cere sa fie ascultat in fiecare zi.

 

  1. Cele mai intalnite distorsiuni cognitive sunt citirea gandurilor si descalificarea pozitivului (ignorarea aspectelor pozitive). Toti avem distorsiuni care ne ghideaza viata (unele sunt ale nostre, insa majoritatea sunt induse inca din copilarie), trebuie doar sa facem un pas sa le constientizam.

 

  1. In mini testul de scalare am fost surprinsi sa aflam ca, contrar perioadei in care ne aflam, majoritatea ne simtim iubiti si constienti si putem depasi conditiile grele, insa este un sentiment pe care il avem, iar uneori nu stim cum sa gestionam sentimentele prea puternice, avem nevoie de un plan, iar planul cere disciplina

 

  1. Am impartasit ce putem face peste a trece cu bine peste aceasta perioada intr-un mod sincer si autentic

 

  1. Am descoperit impreuna cei 6 piloni ai rezilientei in timp ce am zambit:
  • Autocunoasterea
  • Reteua sociala de sprijin
  • Perseverenta
  • Flexibilitatea in gandire
  • Strategii de gestionare a stresului
  • Viata cu sens

Nu este simplu, dar daca actionam constant, devine din ce in ce mai usor, in fiecare zi.


Editia 5 – Work from home kit: Learn-Adapt-Overcome

Saptamana cu numarul 5 de lucrat de acasa vine cu editia 5 a kit-ului LEARN-ADAPT-OVERCOME si cu un nou HAPPY HOUR HPDI, tot joi de la ora 17:00. Alfa mai multe despre cum aducem teambuiling-ul in sufrageria ta aici si hai cu noi!

Te asteptam online intr-o noua serie de webinarii, cu teme noi si actuale.

Cele trei sesiuni propuse pentru aceasta saptamana:

14 aprilie: Capcane mentale in lucrul de acasa: Irina Zecheru +Valentina Grigorescu

15 aprilie: Curajul de a-ti fi frica de necunoscut: Petru Păcuraru + Veronel Guiman

16 aprilie: Creativitate si Agilitate: Andrei Văcaru + Irina Zecheru

 

Irina Zecheru livreaza programe de training soft skills de aproape 15 ani, cu accent pe aplicabilitate si intrumente reale de lucru.

Valentina Grigorescu este alaturi de echipa HPDI de 5 ani si, in calitate de learning ninja, este responsabila de tot ce inseamna continut de training si team building.

Petru Pacuraru a invatat limba leadership in urma cu 18 ani, de cand HPDI a luat fiinta. De atunci, isi imparte energia intre antreprenoriat si learning, si ne va vorbi despre decizii grele sub presiune pe 25 Martie de la ora 11.00

Veronel Guiman  si-a petrecut ultimii 5 ani in domeniul training-ului pe care el il considera provocator. Ii place sa observe oamenii, iar o parte din maturitatea sa vine chiar de aici, din abilitatea de a vedea ceea ce este dincolo de aparente.

Andrei Vacaru este Senior Trainer HPDI, noi ii spunem THE VOICE, si in ultimii 10 ani a vorbit despre curaj, asumare si responsabilitate in comunicare a cel putin 20 000 de participanti.

 


Incredere in schimbare sau schimbare in incredere?

Se naruiesc visuri, se  transforma businessuri, se schimba mentalitati si se nasc oportunitati. Unii dintre noi se roaga sa revenim la cum era. Altii, spera ca noul sa mai darnic decat vechiul sau , macar, nu atat de dezastruos. Un lucru este sigur, lumea se reaseaza la start.

Schimbarea bate orice pregatire rationala. Este o lupta a rezistentei, a inovatiei, a adaptarii si a increderii ca putem invinge valul asta. Doua fraze si doua cuvinte esentiale: schimbare si incredere. Doua concepte care merg mana in mana atunci cand vrem ca rezultatul sa fie unul bun.

Cand vorbim despre schimbare in echipa, unul dintre cele mai importante lucruri este ca membrii echipei sa aiba incredere. Unii in altii, toti in lider, liderul in ei. Incredere ca drumul poate fi parcurs impreuna, ca fiecare face tot ce ii sta in putinta, ca nu vor fi abandonati la un momentdat, ca directia este cea corecta, ca totul este la vedere si transparent.Ca ne place sau nu, este o perioada in care oamenii vor lupta sa se adapteze la tot vartejul care ne-a cuprins, dar si o vreme in care orice pala de vant ii poate opri daca vor simti ca nu e toata lumea in aceeasi barca si cu aceleasi bune intentii. Si nu prea exista cale de mijloc. Este ori ori.

Cum putem mentine increderea in schimbare? Cum sa ii tinem motivati si nu infricosati? ( de este importanta distinctia- un om infricosat va face ce ii ceri. Unul motivat va face mult mai mult.)

In primul rand, oamenii astia au nevoie sa stie ce se intampla. Chiar daca vestile nu sunt grozave, este mai usor sa treci printr-o asemenea schimbare daca nu stai sa te pazesti de pericole pe care le intuiesti ca fiind prezente. Daca iti canalizezi energia  catre ce poti face bine, nu spre a incercarea de a afla ce ti se ascunde.

Apoi, este important ca ei sa simta ca sunt important, ca sunt ascultati, ca sunt investiti cu incredere si responsabilizare. Nu mai functioneaza reteta angajatului care face lucrurile din punctul A in punctul B. Aceasta trebuie inlocuita cu : “fiecare facem tot ce e nevoie”. Dar acest “fiecare” nu suporta exceptie. Si aici iar este nevoie de transparenta, mai ales in conditiile lucrului de acasa.

Devierea de la procedurile standard este , de multe ori, necesara in astfel de situatii. Daca pana acum existau “n” puncte de control, acum e nevoie de flexibilitate, reducerea birocratiei si ajustarea la noua realitate. Iar ei, pentru a se schimba, au nevoie sa vada si disponibilitatea orgarnizatiei catre aceasta directie.

Destinul comun este, poate, cel mai puternic factor motivational. Traim toti sau toti murim. Reusim impreuna sau esuam in aceleasi conditii. Chiar daca deznodamantul ar putea fi unul deloc roz, pare mai usor de suportat daca stim ca el va fi primit similar de toti cei imbarcati pe acest vapor.

 

Vechile strategii de motivare nu mai functioneaza intr-un astfel de context. Onestitatea, echitabilitatea, transparenta, oricat de grele sau periculoase ar parea, sunt calea cea mai buna pentru ca oamenii sa adopte schimbarea cu incredere. In caz contrar, vor schimba increderea adoptata in companie si in reusita ei. 

 


Happy hour cu HPDI

Asa cum promis transformam momentul de energizare intr-un obicei sanatos, care sa te ajute sa uiti de izolare 😊. Astfel ca, te asteptam saptamanal, in fiecare joi de la ora 17:00 pentru o experienta altfel online – HAPPY HOUR powered by HPDI.

Saptamana asta ne vedem joi, 9 aprilie, de la ora 17.00 la HAPPY HOUR by HPDI. Pe langa momentul de energizare prin dans alaturi de Madalina, ti-am pregatit si o activitate de socializare si invatare prin joc.

Locurile sunt limitate, asteptam inscrierea ta aici: https://www.surveymonkey.com/r/HPDIhappy


Editia 4 – Work from home kit: Learn-Adapt-Overcome

Saptamana cu numarul 4 de lucrat de acasa vine si cu editia 4 a kit-ului LEARN-ADAPT-OVERCOME.

Reluam temele saptamanii trecute datorita numarului crescut de inscrieri. Va multumim pentru interes si va asteptama la webinar!

Cele trei sesiuni propuse pentru aceasta saptamana:

8 aprilie: Echipe Remote – Best Practices cu Madalina Barbu si Irina Zecheru

9 aprilie: Gestionarea emotilor in conditii de stres cu Gina Bulai si Valentina Grigorescu

10 aprilie: Change your team – webinar de gestinare a schimbarilor prin comunicare cu Andrei Văcaru si Mihai Drideanu

Madalina Barbu este trainer, facilitator de teambuilding, MC la evenimente, dar si project manager pentru programele HPDI unde reuseste de fiecare data sa aduca energie si buna dispozitie.

Irina Zecheru livreaza programe de training soft skills de aproape 15 ani, cu accent pe aplicabilitate si intrumente reale de lucru.

Gina Bulai este trainer de 11 ani. A lucrat cu companii din industrii diverse: bancar, financiar, IT, BPO, telecom, farmaceutic si medical.

Valentina Grigorescu este alaturi de echipa HPDI de 5 ani si, in calitate de learning ninja, este responsabila de tot ce inseamna continut de training si team building.

Andrei Vacaru este Senior Trainer HPDI, noi ii spunem THE VOICE, si in ultimii 10 ani a vorbit despre curaj, asumare si responsabilitate in comunicare a cel putin 20 000 de participanti.

Sunt multe subiecte pe care le putem atinge, insa te invitam sa intri pe linkul urmator, sa votezi subiectele de interes pentru tine, si sa te inscrii la oricare dintre cele trei webinarii gratuite, sau poate chiar la toate 3.

Inscrie-te aici