Sfaturi despre cum sa te organizezi repede si eficient

09 decembrie 2015 Alexandru Bușilă

Studiile arată că petrecem aproximativ 10.400 de zile la birou pe parcursul vieții. La un program de opt ore înseamnă un total de 83.200 de ore. Sau 28 de ani! Acum, întrebarea firească ar fi cât din acest timp este folosit eficient și cât este, de fapt, timp irosit?

Specialiștii susțin că proasta organizare a timpului poate provoca efecte dintre cele mai nocive, care, pe lângă faptul că afectează performanța la locul de muncă, pot degenera în axietate și chiar depresie.

Este foarte important modul cum ne gestionăm timpul pentru că de el depind reușita sau eșecul nostru, și aici mă refer în special la mediul profesional. Ne raportăm la timp din două perspective: în relația cu ceilalți și în relația cu noi înșine. Respectă, în primul rând, timpul tău și așa vei respecta și timpul celorlalți.

Managementul timpului poate fi îmbunătățit urmând câțiva pași importanți:

1. Ascultă cu mare atenție ceea ce își doresc oamenii de la tine. Verifică dacă ai înțeles bine.

2. Deleagă. Dacă nu ai cui să delegi, și ești foarte aglomerat, cere ajutorul. E mai bine decât să depășești termenul limită.

3. Învață să spui NU în acest moment. “Imediat ce termin ce am de făcut voi putea să te ajut”.

4. Notează-ți pe agendă ideile și cererile pe care le primești din partea colegilor. Nu te opri din ceea ce faci.

5. Fă-ti un „to do list” pe hârtie sau pe calculator. Stabilește-ți prioritățile pentru ziua, săptămâna, luna în curs.

6. O dată la 60 de minute ridică-te de pe scaun și plimbă-te cinci minute prin birou. Plimbă-te, nu fuma!

7. Ține cont că Urgența ta nu este Urgența colegului tău și nici invers.

8. Acționează ca să rezolvi problemele. Nu căuta scuze.

9. Asigură-te că primești raportul la timp. Nu aștepta până pe ultima sută de metri. Follow up.

10. Cea mai proastă decizie este să nu iei nicio decizie. Acționează!

Când vine vorba despre managementul timpului în relația cu tine însuți, ar trebui să ai în vedere următoarele:

– Notează-ți într-un loc vizibil ceea ce este important pentru tine și când îți dorești să se întâmple.

– Alege să-ți faci un obiectiv SMART din ceea ce îți doresti. Nu visa cai verzi pe pereți! Ei există doar în bolile mintale sau pe tapet.

– Relaxează-te, dar nu lenevi!

– Alege un interval de timp de 15 minute pe zi în care să nu fii nici angajat, nici părinte, nici soț sau soție. Acela este Timpul tău, doar al tău! Și îl meriți!

– Dacă nu ai un tabiet până la vârsta asta, ar fi cazul să-ți găsești unul. Nu transforma privitul la televizor într-un tabiet. Mai bine citești o carte.

 


Comentarii