Topul “Mancatorilor de Timp” – HPDI

Topul “Mancatorilor de Timp”

“Timpul este moneda vietii tale. Este singura moneda pe care o ai si numai tu poti hotari cum o vei cheltui. Fii atent ca nu cumva sa-i lasi pe altii s-o cheltuie pentru tine.”

                                                                        Carl Sandburg

timpDe multe ori, inconstient, se intampla sa ii lasi pe altii sa se foloseasca de timpul tau mai mult decat ar trebui.

Munca pe care o depui este importanta si depinde de alte departamente asa cum si munca altora depinde de departamentul tau. Cu totii avem task-uri importante care trebuie rezolvate urgent si de care depinde mai mult sau mai putin succesul proiectului.

Planificarea si prioritizarea sunt cele mai importante lucruri de care trebuie sa tii cont atunci cand iti organizezi timpul, fiindca intotdeauna apar lucruri neprevazute care te fac sa iti iesi din ritm.

Noi am identificat cateva dintre ele si am facut „Topul Mancatorilor de Timp”.

Pe locul 5 am clasat Dezorganizarea.

Pierzi destul de mult timp cu organizarea task-urilor, dar vei pierde si mai mult daca nu faci acest lucru. Pixul, hartia si o jumatate de ora dimineata vor face minuni pe parcursul zilei. Vei sti exact ce ai facut si ce mai ai de rezolvat, astfel ca vei gestiona mai eficient situatiile neprevazute care pot aparea intr-o zi.

Locul 4 este ocupat de Amanare.

Ai task-ul, stii deadline-ul, in concluzie time management-ul nu ar trebui sa mai fie o problema. Marele „dar” apare atunci cand crezi ca ai destul timp pentru a te ocupa de el. Uiti celebra vorba a parintilor „nu lasa pe maine ce poti face azi” si cazi, iar si iar, in aceeasi capcana.

Rezolva ce ai de facut in timp util. Astfel, nu va mai fi o problema atunci cand va trebui sa te ocupi de ceva ce trebuie rezolvat urgent.

Pe locul 3 sunt Sedintele.

Participi la o multime de sedinte, zi de zi. Unele care au legatura cu munca ta, altele de informare sau de raportare. Rar se intampla ca o sedinta sa dureze atat cat este planificat sa dureze. Acest lucru iti da peste cap time-line-ul si te face sa amani fiecare task pe care il ai de facut in ziua respectiva. Situatia este comparabila cu o bomba cu ceas programata sa explodeze la sfarsitul zilei, atunci cand te gandesti ca trebuia sa fii acasa, cu familia, si nu la birou.

Nu spunem ca este indicat sa iesi din sedinta sau sa lipsesti la vreuna dintre ele, doar ca ai putea sa ii sugerezi sefului tau sa foloseasca eficient timpul alocat unor astfel de intalniri.

Pe locul secund se afla Comunicarea.

Comunicarea, mai exact comunicarea proasta, este motivul care sta la baza celor mai multe situatii neplacute dintr-o companie. Nu a zis, nu a auzit, nu a citit, nu a raspuns sunt scuzele folosite, de multe ori pe buna dreptate, cu frecventa.

Lasa telefonul de-o parte in timpul sedintelor si asculta ce se discuta si in cazul celorlalte departamente, verifica-ti constant mailul si da oamenilor intotdeauna un raspuns. Aceasta atitudine te va ajuta sa intelegi nevoile celorlalti si sa fii pregatit pentru momentul in care cineva va veni si te va ruga sa faci ceva pentru el.

In fruntea listei avem Situatiile neprevazute.

De departe cel mai mare mancator de timp! Ramai cu lucrurile neterminate, iti iesi din ritm si iti dai tot programul peste cap pentru ca cineva are nevoie de ceva de la tine. Urgent!

In aceasta situatie trebuie sa prioritizezi bine si chiar sa spui „NU”. E destul de greu sa refuzi pe cineva si nici nu e indicat sa spui nu de fiecare data. Alege lucrurile cu adevarat importante si deleaga daca este cazul. Cu cat vei fi mai eficient, cu atat vei primi mai multe de facut. E bine sa refuzi, dar fa-o intr-un mod politicos.

Timpul tau se imparte intre munca si familie. Numai tu poti sa alegi cum iti gestionezi programul, astfel incat sa le impaci pe amandoua. Un management al timpului bun iti usureaza ziua de lucru si iti creste eficienta.

Foloseste-te de acest clasament si elimina pierderile de timp inutile.

autor2

 

Vezi urmatorul nostru eveniment: TIME MASTERS cu Alexandru Busila.[:en]

“Timpul este moneda vietii tale. Este singura moneda pe care o ai si numai tu poti hotari cum o vei cheltui. Fii atent ca nu cumva sa-i lasi pe altii s-o cheltuie pentru tine.”

                                                                        Carl Sandburg

De multe ori, inconstient, se intampla sa ii lasi pe altii sa se foloseasca de timpul tau mai mult decat ar trebui.

Munca pe care o depui este importanta si depinde de alte departamente asa cum si munca altora depinde de departamentul tau. Cu totii avem task-uri importante care trebuie rezolvate urgent si de care depinde mai mult sau mai putin succesul proiectului.

Planificarea si prioritizarea sunt cele mai importante lucruri de care trebuie sa tii cont atunci cand iti organizezi timpul, fiindca intotdeauna apar lucruri neprevazute care te fac sa iti iesi din ritm.

Noi am identificat cateva dintre ele si am facut „Topul Mancatorilor de Timp”.

Pe locul 5 am clasat Dezorganizarea.

Pierzi destul de mult timp cu organizarea task-urilor, dar vei pierde si mai mult daca nu faci acest lucru. Pixul, hartia si o jumatate de ora dimineata vor face minuni pe parcursul zilei. Vei sti exact ce ai facut si ce mai ai de rezolvat, astfel ca vei gestiona mai eficient situatiile neprevazute care pot aparea intr-o zi.

Locul 4 este ocupat de Amanare.

Ai task-ul, stii deadline-ul, in concluzie time management-ul nu ar trebui sa mai fie o problema. Marele „dar” apare atunci cand crezi ca ai destul timp pentru a te ocupa de el. Uiti celebra vorba a parintilor „nu lasa pe maine ce poti face azi” si cazi, iar si iar, in aceeasi capcana.

Rezolva ce ai de facut in timp util. Astfel, nu va mai fi o problema atunci cand va trebui sa te ocupi de ceva ce trebuie rezolvat urgent.

Pe locul 3 sunt Sedintele.

Participi la o multime de sedinte, zi de zi. Unele care au legatura cu munca ta, altele de informare sau de raportare. Rar se intampla ca o sedinta sa dureze atat cat este planificat sa dureze. Acest lucru iti da peste cap time-line-ul si te face sa amani fiecare task pe care il ai de facut in ziua respectiva. Situatia este comparabila cu o bomba cu ceas programata sa explodeze la sfarsitul zilei, atunci cand te gandesti ca trebuia sa fii acasa, cu familia, si nu la birou.

Nu spunem ca este indicat sa iesi din sedinta sau sa lipsesti la vreuna dintre ele, doar ca ai putea sa ii sugerezi sefului tau sa foloseasca eficient timpul alocat unor astfel de intalniri.

Pe locul secund se afla Comunicarea.

Comunicarea, mai exact comunicarea proasta, este motivul care sta la baza celor mai multe situatii neplacute dintr-o companie. Nu a zis, nu a auzit, nu a citit, nu a raspuns sunt scuzele folosite, de multe ori pe buna dreptate, cu frecventa.

Lasa telefonul de-o parte in timpul sedintelor si asculta ce se discuta si in cazul celorlalte departamente, verifica-ti constant mailul si da oamenilor intotdeauna un raspuns. Aceasta atitudine te va ajuta sa intelegi nevoile celorlalti si sa fii pregatit pentru momentul in care cineva va veni si te va ruga sa faci ceva pentru el.

In fruntea listei avem Situatiile neprevazute.

De departe cel mai mare mancator de timp! Ramai cu lucrurile neterminate, iti iesi din ritm si iti dai tot programul peste cap pentru ca cineva are nevoie de ceva de la tine. Urgent!

In aceasta situatie trebuie sa prioritizezi bine si chiar sa spui „NU”. E destul de greu sa refuzi pe cineva si nici nu e indicat sa spui nu de fiecare data. Alege lucrurile cu adevarat importante si deleaga daca este cazul. Cu cat vei fi mai eficient, cu atat vei primi mai multe de facut. E bine sa refuzi, dar fa-o intr-un mod politicos.

Timpul tau se imparte intre munca si familie. Numai tu poti sa alegi cum iti gestionezi programul, astfel incat sa le impaci pe amandoua. Un management al timpului bun iti usureaza ziua de lucru si iti creste eficienta.

Foloseste-te de acest clasament si elimina pierderile de timp inutile.

 

 

Vezi urmatorul nostru eveniment: TIME MASTERS cu Alexandru Busila.

Leave a Response

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Next Story
Cum ai grijă de tine în perioadele aglomerate?