Meeting efficiency – HPDI

Meeting efficiency

Training de eficientizare a ședințelor

De ce Meeting efficiency?

Există întâlniri bune și ședințe mai puțin bune. Cele mai puțin bune par să tină o veșnicie, niciodată nu ajungi la subiect și la final pleci cu o grămadă de întrebări. Ședințele eficiente iți dau o stare de bine și iți lasă senzația că ai realizat ceva.

Ce face o ședință să fie eficientă? Ne putem gândi la cel puțin 3 lucruri: atinge obiectivele întâlnirii; durează cât mai puțin; permite participanților să rezolve problemele și să găsească soluții utile.

OBIECTIVELE CURSULUI

  • Prețuirea timpului alocat ședințelor
  • Deprinderea tehnicilor pentru facilitarea unei ședințe
  • Transmiterea unui mesaj clar și concis
  • Învățarea ascultării active
  • Înțelegerea importanței follow-up-ului
  • Obținerea de tips&tricks pentru o ședință eficientă

TOPICURILE CURSULUI

  1. Pregătirea ședinței
  2. Stabilirea obiectivului ședinței
  3. Stabilirea coordonatelor
  4. Anunțarea ședinței și a coordonatelor
  5. Pregătirea ședinței
  6. Desfășurarea unei ședințe
  • Legile fundamentale pentru conducerea unei ședințe
  • Participarea la ședințe că facilitator sau participant
  • Rolul leaderului în ședință
  • Ordinea de zi și respectarea ei
  • Încadrarea în timp și time managementul în ședință
  • Feedback- cum îl încurajăm, cum descurajăm
  • Cum menținem ședința la obiect, păstrând implicarea audienței?
  • Comunicarea nonverbală și adaptarea la audiență
  1. Concluzii și Follow-up
  • Trecerea în revistă a punctelor și concluziilor din ședință
  • Rolul sumarizării
  • Rolul follow-up-ului
  • Ce facem după ședință

                  8.Gestionarea provocărilor

  • Cum îi gestionezi pe cei care tind să monopolizeze discuția?
  • Cum îi gestionezi pe cei care gândesc negativ?
  • Cum îi gestionezi pe cei critici și pe cei cinici?
  • Cum gestionezi luptele spontane?

AGENDA CURSULUI:

9:00 Welcome Coffee
9:30 Curs
10:45 Coffee Break
11:00 Curs
13:00 Pranz
14:00 Curs
15:00 Coffee Break
16:00 Curs
17:30 Incheiere
Trainer
Andrei Văcaru
“O idee genială dar neîmpărtășită are soarta unui erou necunoscut.” Vorbește mult. Și nu pentru că nu se poate abține ci pentru că domeniul comunicării îl definește. De la muzică la jurnalism și training, el folosește cuvintele, gesturile și inflexiunile vocii pentru a le arăta oamenilor că potențialul apare acolo unde începem să sesizăm detaliile.…
Află mai multe
Trainer
Mădălina Barbu
Mădălina este trainer, facilitator de team building, MC la evenimente dar și project manager pentru programele HPDI unde reușește de fiecare dată să aducă energie și bună dispoziție. Are o experiență vastă începută în 2006 în lucrul cu echipele, fiind și trainer acreditat în metodologia Belbin – Roluri în echipă. Pe lângă experiența din team…
Află mai multe